Am 27. November 2025 fanden in der EDC-Zentrale Fundraising-Workshops statt, an denen Vertreter von Stiftungen und Partnern, die mit dem NGO-Sektor zusammenarbeiten, teilnahmen, darunter Robert Kawałko vom Polnischen Fundraising-Verband sowie Vertreter der Unternehmen Axcelo und CAF CALL. Das Ziel der Workshops war es, Lösungen zu diskutieren, die einen realen Einfluss auf die Effektivität von Fundraising-Kampagnen […]

Das Ziel der Workshops war es, Lösungen zu diskutieren, die einen realen Einfluss auf die Effektivität von Fundraising-Kampagnen haben – von der Form der Sendung über die Kreation bis hin zum Erlebnis des Spenders.

Einladung als Beispiel für einen effektiven Direct Mailing

Den Workshops ging der Versand von Einladungen voraus, die in Form eines praktischen Fallbeispiels erstellt wurden. Jeder Teilnehmer erhielt eine Sendung, die Techniken zur Steigerung der Öffnungsrate und des Engagements nutzte:

kraftpapier-luftpolsterfolie
Greenpack-Kurierklebeband anstelle der klassischen Adressaufkleber,
3D-Element in der Mitte – Socke zu einer Sushi-Form gerollt; die zweite dazugehörige Socke wurde während der Workshops abgeholt.

Dieser Direct-Mailing-Tool-Satz führte zu einer Öffnungsrate von fast 100 % und einer hohen Beteiligung, trotz der winterlichen Wetterbedingungen. Dies ist ein praktischer Beweis dafür, wie ein durchdachter Direktmailing die Reaktion des Empfängers beeinflusst.

Besichtigung der Produktionsprozesse von EDC

Wir bei EDC glauben, dass man Direct Mail sehen muss, um ihn wirklich zu verstehen. Deshalb begannen wir die Workshops mit einem Durchgang durch den gesamten Produktionsprozess: Druckerei → Buchbinderei → Konfektion → Vertrieb. Die Teilnehmer konnten die arbeitenden Maschinen, die Qualitätskontrollprozesse und die Personalisierungsmechanismen beobachten, die die Kosten und Effektivität der Kampagnen bestimmen.

Teil 1: Was funktioniert heute im Fundraising

In der inhaltlichen Diskussion sprachen wir darüber, was heute am Markt am besten funktioniert:

welche Verpackungen die Öffnungsrate maximieren,
wann man einen Selbstklebe-Briefumschlag und wann einen Kurier- oder Blasenumschlag wählt,
wie man nicht standardmäßige Formate verwendet, um die Grenzen der polnischen Post nicht zu überschreiten,
sowie warum 3D-Elemente nach wie vor einer der stärksten Verhaltensauslöser im Fundraising sind.

Wir haben auch mehrere Beispiele für reale Kampagnen und Fundraising-Tools gezeigt, darunter unsere Fundraising-Tafeln, die immer mehr Organisationen in ihre Spenderakquise-Strategien integrieren.

Den Abschluss des Tages bildete ein Workshop. Die Vertreter der Stiftung arbeiteten an ihren aktuellen Fundraising-Herausforderungen. Brainstorming, die Analyse von Beispielen und die sofortige Anwendung der Theorie in der Praxis führten zu konkreten Lösungen, die die Teilnehmer mit nach Hause nahmen, um sie umzusetzen.

Schlussfolgerungen und Perspektive

Die drei intensiven Stunden dauernden Workshops wurden von den Teilnehmern sehr gut bewertet. Sie zeigten, dass die Kombination aus praktischen Beispielen, technischem Wissen und der Analyse realer Fundraising-Materialien den größten Wert bringt.

Direktmailing funktioniert, wenn Kreation, Inhalt und Erfahrung zusammenkommen. Diese Workshops haben gezeigt, dass NGOs gut auf Konkreta, Prototypen und reale Beispiele reagieren. Wir als EDC haben die Verpflichtung, das Wissen über Direktmarketing in Polen zu erhöhen. Wir haben sehr viel aufzuholen gegenüber dem Westen, aber auch einen enormen Potenzial, den wir nutzen können. In Polen ist dieser Marketing-Kommunikationskanal leer.“
Marcin Góral, Marketingdirektor von EDC