27 listopada 2025 r. w siedzibie EDC odbyły się warsztaty fundraisingowe, w których uczestniczyli przedstawiciele fundacji oraz partnerów współpracujących z sektorem NGO, w tym Robert Kawałko z Polskiego Stowarzyszenia Fundraisingu oraz reprezentanci firm Axcelo i CAF CALL. Celem warsztatów było omówienie rozwiązań, które realnie wpływają na skuteczność kampanii fundraisingowych-od formy przesyłki, przez kreację, aż po […]

Celem warsztatów było omówienie rozwiązań, które realnie wpływają na skuteczność kampanii fundraisingowych-od formy przesyłki, przez kreację, aż po doświadczenie darczyńcy.

Zaproszenie jako przykład skutecznego direct mailingu

Warsztaty poprzedziła wysyłka zaproszeń przygotowanych w formie praktycznego studium przypadku. Każdy uczestnik otrzymał przesyłkę wykorzystującą techniki zwiększające otwieralność i zaangażowanie:

kopertę bąbelkową kraft wykonaną z papieru,
pergaminową przylgę kurierską Greenpack zamiast klasycznej etykiety adresowej,
element 3D w środku-skarpetkę zwiniętą w formę sushi; druga do pary była do odbioru podczas warsztatów.

Ten zestaw narzędzi direct mailingowych przełożył się na niemal 100% otwieralności i wysoką frekwencję, mimo zimowej pogody. To praktyczny dowód, jak przemyślany direct mailing wpływa na reakcję odbiorcy.

Zwiedzanie procesów produkcyjnych EDC

W EDC wierzymy, że direct mailing trzeba zobaczyć, żeby go naprawdę zrozumieć. Dlatego rozpoczęliśmy warsztaty od przejścia przez cały proces produkcji: drukarnia → introligatornia → konfekcja → dystrybucja. Uczestnicy mogli obserwować pracujące maszyny, procesy kontroli jakości oraz mechanizmy personalizacji, które decydują o kosztach i skuteczności kampanii.

Część merytoryczna – co dziś działa w fundraisingu

W części merytorycznej rozmawialiśmy o tym, co dziś na rynku działa najlepiej:

jakie opakowania maksymalizują otwieralność,
kiedy wybrać selfmailer, a kiedy kopertę kurierską lub bąbelkową,
jak stosować formaty niestandardowe, aby nie przekraczać progów Poczty Polskiej,
oraz dlaczego elementy 3D wciąż pozostają jednym z najmocniejszych triggerów behavioralnych w fundraisingu.

Pokazaliśmy też kilkadziesiąt przykładów realnych kampanii i narzędzi fundraisingowych – m.in. nasze tablice fundraisingowe, które coraz więcej organizacji włącza do swoich strategii pozyskiwania darczyńców.

Zwieńczeniem dnia była sesja warsztatowa. Przedstawiciele fundacji pracowali nad swoimi aktualnymi wyzwaniami fundraisingowymi. Burza mózgów, analiza przykładów oraz natychmiastowe odnoszenie teorii do praktyki przyniosły konkretne rozwiązania, które uczestnicy zabrali ze sobą do wdrożenia.

Wnioski i perspektywa

Warsztaty trwały trzy intensywne godziny i zostały bardzo dobrze ocenione przez uczestników. Pokazały, że największą wartość przynosi połączenie praktycznych przykładów, wiedzy technicznej i analizy rzeczywistych materiałów fundraisingowych.

„Direct mailing działa wtedy, gdy łączy kreację z merytoryką i doświadczeniem. Te warsztaty pokazały, że NGO-sy świetnie reagują na konkret, prototypy i rzeczywiste przykłady. A my jako EDC mamy obowiązek podnosić poziom wiedzy o direct marketingu w Polsce. Mamy bardzo dużo zaległości do nadrobienia względem zachodu, ale też ogromny potencjał do wykorzystania przed sobą. W Polsce ten kanał komunikacji marketingowej jest pusty”.
Marcin Góral, Dyrektor Marketingu EDC